Office Manager:in (all genders)
Als Office Manager:in behältst du den Überblick im Berlin Büro, bist Hauptansprechpartner:in für unser Team und arbeitest eng mit unserer People & Organisation Managerin zusammen.
Wir antworten gewöhnlich innerhalb eines Tages
Über uns
Bleech entwickelt individuelle Webseiten für einige der renommiertesten Marken in Deutschland. Wir sind technischer Partner für Startups, Mittelstand, und Konzerne mit einem hohen qualitativen Anspruch. Unsere Kunden schätzen unsere jahrelange Erfahrung ebenso wie unsere persönliche offene Art. Gemeinsam entwickeln, testen und optimieren wir bis an die Grenzen des Möglichen.
Über die Rolle
Für unsere kleine aber feine WordPress Agentur im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management. Jemand der dem Team das Arbeiten im Büro so angenehm wie nur möglich macht und mit positiver Energie für gute Laune sorgt. Eine:n Ansprechpartner:in für unser Team bei anfallenden Themen jeglicher Art im Büroalltag. Neben den klassischen Aufgaben die diese Rolle innehat, würden wir uns außerdem über Unterstützung bei der baldigen Umgestaltung unseres Büros freuen.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei allen Office bezogenen Themen
- Du managst all unsere Dienstleister und Lieferanten rund ums Büro
- Du unterstützt bei der Koordination der Umgestaltung unsers Büros
- Du bestellst z.B. Getränke, Office Materialien und Hardware
- Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post
- Du schaffst Ordnung und trägst Sorge dafür sie zu wahren
- Du kümmerst dich um eingehende Anrufe und Anfragen
- Du bist stets darauf bedacht den Bürobetrieb durch eine proaktive Herangehensweise zu verbessern
- Du organisierst und gestaltest Teamevents (on- and offline), Workshops und andere Meetings zusammen mit unserer People & Organisation Managerin
Dein Profil
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln können
- Du bist eine positive, lebensfrohe und optimistische Person und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du kannst anpacken
- Du kannst selbstständig und strukturiert arbeiten und bringst dich gern proaktiv ein
- Du besitzt ein gewisses Organisationstalent und hast ein Auge für’s Detail
- Du bist sehr kommunikativ und ein absoluter Teamplayer
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Voll- und Teilzeitmodelle
- Ein erfahrenes, aufgeschlossenes, internationales Team
- Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- Ein großes Büro am Schlesischen Tor
- 28 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neuste Technologie als Computer und als Smartphone, bspw. M1 MacBook und iPhone 13
- Offenheit für Neues und schnelle Entscheidungen
- Klare, einfache Prozesse
Bewirb dich in weniger als 1 Minute, ohne Anschreiben oder Lebenslauf.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Schau dir genau an, was du in der Position machen wirst. Kannst du das? Dann bewirb dich gerne trotzdem.
Der Job ist nichts für dich, aber du kennst da jemanden? Dann leite ihr/ihm doch den Link weiter. Bei erfolgreicher Einstellung belohnen wir dich mit einem Empfehlungsbonus in Höhe von 500€.
- Department
- Operations
- Standorte
- Berlin
- Homeoffice Status
- Hybrid Remote
- Jahresgehalt
- 35000 - 40000 EUR
- Beschäftigungsebene
- Erste/mittlere Ebene
- Start
- sofort
Berlin
10 Jahre Bleech
Wie alles begann & wie wir zu der Agentur wurden, die wir heute sind:
Vor zehn Jahren legten zwei Freunde den Grundstein für eine Agentur mit der Mission, komplexe technische Herausforderungen für andere zu lösen. Damals wie heute entwickeln wir deshalb qualitativ hochwertige Websites – mit WordPress.
Dabei wurde eins schon in den allerersten Projekten klar: Wer mit uns zusammenarbeitet, will sich um das Wachstum seines Unternehmens kümmern, nicht um die Details der Entwicklung, Verwaltung und Verbesserung seiner Website.
Dieser Anspruch hat aus unserer Agentur ein Team aus lösungsorientierten Berater:innen gemacht – mit dem Ziel, unsere Partner mit Expertise und ganzheitlichem Verständnis zu entlasten, damit sie ihre Unternehmensziele effizient und einfacher erreichen.
Zusammen freuen wir uns über kleine und große Erfolge, wissen aber: Es wird immer etwas geben, das wir besser machen können. Deshalb ist Bleech eine langfristige Lösung.
Wir entwickeln Websites und verbessern sie fortlaufend, während sich unsere Kunden um alles andere kümmern, was ihr Unternehmen erfolgreich macht und bleiben lässt.
Über Bleech GmbH
Office Manager:in (all genders)
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